波多野结衣家庭教师

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    薪酬端口的HR如何做好年终盘点? 年终盘点,大概是每个薪酬端口的HR最有存在感,最忙碌的时期。 一方面需要整合铺满多张Excel表格的全年薪酬数据。另一方面,还要分析整合后的薪酬数据,并结合业务从中提炼出有价值的内容,汇报给领导,作为下一年工作进阶的抓手。 年初时薪酬HR需要将当年人力薪酬成本核算出来,随着每月的工资奖金发放,薪酬数据逐步沉淀,到年底时,薪酬HR对比全年总体的薪酬支出,按照部门、岗位、项目等不同维度,进行数据的拆分和重新整合。 整合后制作成可视化图表,就能真实地看到每笔预算中的资金分配在何处,以及具体所占比例。 可视化图表制作完成后,结合自己对业务的了解,就可以生成一份合格的年终薪酬报告。 对比平时进行工资单的核算并下发,这样相对容易的工作内容,年终盘点明显要复杂得多。它能够从多维度考验薪酬HR工作能力,首先是对数据的理解,拆分与重新整合的能力,其次是对业务的了解能力,能够从人力成本支出的角度进行分析并给出建议,最后当然还有对工作内容的总结,汇报能力。 而作为一名合格的薪酬HR,应该擅长使用各类工具,帮助自己整合薪酬数据,并进一步完成汇总报告。 不得不感慨,现今的科技时代,给个人工作带来了很大的便利,各类效率工具层出不穷,让工作愈发朝着智能便捷的方向发展。 用友工资条就是为提升薪酬人力端口工作效率而生的一款轻量级应用。除了核心的发工资条功能,在年终时,它同样能够帮助薪酬HR快速完成一份年终薪酬盘点。 依据年终盘点需要做的工作,一款好用的工具需要做到以下内容: 1、将每个月上传的工资表中沉淀下来的数据进行自动统计——将薪酬HR从重复单调的薪酬数据统计的工作中解放。然后按照部门、岗位、项目等不同维度生成数据表,方便查阅。如果公司有薪酬数据存档的要求,年终时也可以直接下载打印进行存档。   2、基于沉淀下来的数据再自动生成可视化图表。年终盘点时领导同样重视数据的可读性、可理解性。能够高效传达信息并有助于理解的可视化图表,比普通的文本和数字更直观,能让人从繁杂的数据中一目了然的看出年初的薪酬预算在各个项目间分配的比例。   3、允许根据企业情况自定义汇总人力成本的薪酬细项。例如公司按照国家规定承担的五险一金,公司缴纳的部分员工难以感知到,却也在公司薪酬支出占有很大比例,有的公司会将其纳入人力成本统一核算,有的则不会进行统计。因此,依据企业情况进行灵活性的调整也是不可忽视的一部分。 总之,用友工资条能够随着每月薪酬数据的沉淀,对繁杂的薪酬数据进行重新整合,并通过数据可视化的方式进行展示,帮助薪酬HR与企业管理者更清晰地了解到企业在薪酬端口的支出情况。薪酬HR们只要利用好这一有效工具,不仅能够极大的提升工作效率,还能够在一次次的数据沉淀-数据可视化的过程中,增强自己的数据分析能力,以及对各部门各项目人力成本支出方面的理解力。 用友工资条目前提供免费试用,如果感兴趣,请扫码咨询。
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    2020年12月01日
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    定了!国家启动劳动合同全面电子化,最福利帮助HR打造员工入职新体验 近日,北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(以下简称《意见》),为服务国家服务业扩大开放综合示范区和中国(北京)自由贸易试验区建设与发展,打造市场化法治化营商环境、推动便民利企,在全市推进实施电子劳动合同。 《意见》不仅明确指出了电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,同时还对电子劳动合同的订立、适用范围、具体实行措施以及应用场景做出了明确规定: ⑴ 用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同;⑵ 在实行电子劳动合同的过程中:“用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统,或采用自建自用签署系统模式”; ⑶ 劳动者在签署电子劳动合同时,应使用可靠的电子签名,并妥善保管电子签名制作数据,当知悉电子签名制作数据已经或可能失密时,应及时告知有关各方,并终止使用该电子签名制作数据; ⑷ 推动电子劳动合同在政务服务事项中全面应用,推进劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中的应用。 此次《意见》的发布,推行电子劳动合同的做法,将提高用人单位人力资源管理效率,有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。如某大型互联网企业,试行电子劳动合同后,相比签订纸质劳动合同,极大的优化了在材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等方面的经济成本和时间成本,仅上海地区一年就可降低成本68%,减少5个流程环节,效率提升75%以上。其实,早在2017年,最福利就依托超前的区块链技术支撑,推出了电子合同产品。而在近日,最福利更是推出了全新的下一代人力资源管理创新产品——「最福利X」员工体验平台,帮助企业打造未来职场生活方式。而作为员工体验旅程的起点,也是职场生活的开端,「入职」是未来职场生活体验的最重要场景之一。 现在,凭借最福利强大的产品场景化能力,已完美的将电子劳动合同应用整合到了您的「入职」之旅体验中。 对于企业管理者和HR来说,好的入职流程和体验,对于新员工认同感、归属感的建立有着至关重要的价值。 「最福利X」员工体验平台的「入职之旅」解决方案,帮助企业大幅提升新员工入职的效率和体验,HR们在线就能批量完成电子劳动合同的签署和管理,新员工在手机端可以一站式完成。 最福利凭借自身强大的技术研发实力和信息安全合规体系,严格依照法律规定和监管要求,做到签署主体对电子签名的专有、专控以及电子合同的不可篡改,打造出这一具有强大司法保障的电子合同产品和解决方案。 企业内部人力资源应用场景电子文件的签署方主要包括用人单位和企业员工,通常由用人单位发起签署,企业员工作为签署任务接收方,共同完成签署,通过「最福利电子合同解决方案」,企业可以完成劳动合同、保密协议、竞业协议等一系列电子文件的在线签署。 最福利电子合同解决方案的优势体现在哪?★ 支持页面跳转、短信通知等多种进入方式★ 支持WEB/H5/微信等多终端签署★ 支持页面风格自定义,与客户平台无缝融合★ 标准化API接口对接看似简单的方案背后,最福利是如何打造可靠电子签名,确保电子合同合规的呢?★ 实名认证确保用户真实、安全身份 ★ 意愿认证,确保用户签署真实意愿 ★ 签约全流程同步司法区块链,完整证据链确保合同安全不可篡改 ★ 金融云级别安全,保护用户数据隐私安全 ★ 强大司法保障服务,力保纠纷无忧解决   客户案例某大型互联网企业全流程线上招聘解决方案 该企业HR采用最福利电子合同解决方案,将电子劳动合同签署与员工招聘管理、预入职体检做系统对接,打通了员工从求职招聘、面试、体检、入职、薪酬福利线上全流程,使得员工在加入之初即能体验到「简单」「快速」的互联网文化。 想要进一步了解企业福利相关信息,欢迎与我们联系!最福利将为您提供最适合的解决方案,根据企业需求为您对接专业团队与资深顾问。
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    2020年11月04日
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    疫情后2020职场办公新动向,这个细节HR你注意到了吗? 2020年,突如其来的新冠疫情打乱了几乎所有人的节奏。 3月起,Google、Facebook等科技公司即启动了“Work From Home“(居家办公),Facebook更宣布允许部分员工可永久居家办公。7月,Google再次延长了居家办公政策,意味着20万Google员工将在家工作至2021年夏天。 全球科技公司的居家办公政策,也适用于他们在中国的办公室。截至7月,谷歌、亚马逊等外资科技企业在中国,依然没有恢复疫情前的通勤状态。 云办公越来越普及。英国《金融时报》指,“不少企业从今年3月起禁止了面对面会议和外部会议。” 取而代之的,是办公场景下更广泛的效率办公软件,如钉钉、企业微信、飞书等的应用。 居家办公、云办公普及的同时,员工使用电子屏幕的时间也在无形延长。GlobalWebIndex 2020年4月公布过一组全球数据:相比疫情前,76%的16岁至64岁的受访者使用智能手机时间增加,45%受访者使用电脑时间增加。 QuestMobile的数据则更具体地指出了中国的情况。今年3月,中国市场效率办公类产品的总使用时长同比增加了2059.7%,达到49.26亿小时,仅次于短视频和即时通讯。 过度使用电子屏幕,影响员工视力健康 长时间使用电子屏幕,给上班族的视力状况带来了新挑战。 纽约州立大学视光学院教授Mark Rosenfield认为,“相比于阅读传统印刷材料,人们在阅读电子屏幕时,阅读距离更近、观看角度更大、眨眼次数更少。人们工作中长时间维持这样的观看状态,更容易引发视疲劳、干眼、头疼等症状,这些症状都是电脑视疲劳综合症(CVS)的表现。随着办公室人群观看习惯的变化,常规的视力检查,也应当更关注‘电脑眼’问题。”  视力恶化不仅包括视力下降,还包括失焦、复视等。如不引起重视,将逐渐伤害视网膜功能,黑眼圈、注意力下降、睡眠紊乱也随之而来。当年龄增长,一些强烈影响视力功能的疾病(如白内障)也更容易被触发。 在工作状态下,视力问题可能影响工作效率。阿拉巴马大学伯明翰视光学院曾针对一组19至30岁人士做过实验,发现 “屈光不正”对完成特定工作任务有明显影响。实验最终认为,视力问题对企业生产力的影响最高可达20%。假设一名中国工程师每周工作40小时,每周观看屏幕36小时;他因视力问题,使工作效率降低15%,每周高效工作时间减少了5.4小时;以时薪150元计算,意味企业每年会因他的视力问题损失38,880元。 在上海,职场人士正在提升对视力保护的意识。Opteyes 3月对职场人士做过一份调查,结果显示93%在上海工作的职场人士希望更加了解自己的视力状况。从过往的企业服务中,Opteyes还发现,上海上班族中,咨询、科技、金融从业人士视力状况最为复杂,近视度数更深。Opteyes用户Jessie是一位在互联网公司工作的数据工程师。她说:“互联网行业加班比较普遍,笔记本电脑随身背。最近我感到自己视力明显下降,蛮想要做一做视力检查。”   关注员工视力,做好这四步 1.优化空间设计 优质的办公环境对保护员工视力有帮助。企业布置环境时,应避免在阳光直射的地方摆放电脑。建议电脑显示器距离面部50厘米-70厘米,令眼睛能够平视到显示器的最上方。另外,注意办公室室内光线不可调节得太亮或太暗,减少使用荧光灯。 2.普及视力健康 员工健康管理,从员工的健康意识养成做起。企业有责任督促使用电脑办公的员工定时休息。比如推广20-20-20护眼法——隔20 分钟休息20秒,目光离开屏幕,向20 英尺(约合 6 米)以外的草地、绿树或其他物体眺望;或普及正确的营养饮食观念,多吃蔬菜水果,补充维生素A、维生素B族和维生素C。 3.组织定期视力检查 为防止电脑视疲劳综合症对视力的损伤,企业应建议长期使用电脑办公的员工,每年做一次视力检查。企业最好选择值得信赖的视力检查机构或服务提供商。因为专业的视力健康机构,检测更有针对性,比如干眼检测、使用电脑的姿势矫正等。 4.为员工配镜提供便利 佩戴合适的眼镜,是缓解视疲劳最好的办法之一。企业还需要考虑到不同工种对视力健康的个性化需求。例如,长时间使用电脑办公的员工,可考虑配一副防蓝光镜片,缓解不可见的短波蓝光,对视力的伤害;对长期差旅、驾驶的员工而言,常备一款驾驶型镜片能提升驾驶时的视力表现。 优秀的企业管理者们一直有一个共识:员工的健康,是每个企业的责任和可持续发展的基础。视力健康看似是件小事,对工作效率的影响却很直观。长远来看,改善员工的视力健康问题,能有效提高企业员工的敬业度,让企业效益最大化。 后疫情时代,用科技解决企业所需 后疫情时代,企业思考的是如何真正关心员工所需,但又不会给企业办公带来疫情风险。Opteyes看到了中国职场视力健康的迫切性,致力于通过专业团队与设备、一站式上门服务、顶尖虚拟试戴技术,为企业与员工提供有保障的视力解决方案——用科技的美好和专业的态度,解决职场视力问题。 Opteyes是一款员工视力健康解决方案,由一家全球视光学领域的领先企业与波士顿咨询集团数字风险投资公司(BCG Digital Ventures)共同打造。团队为企业提供预约上门的视力健康服务,通过德国卡尔蔡司的i.Profiler®plus验光和深度视力咨询,为员工的个性化视力问题做出判断。Opteyes App的行业顶尖虚拟试戴技术,则进一步根据用户需求,通过AR+AI赋能,让配镜体验专业、科技还有趣。 Opteyes的企业上门服务 疫情以来,Opteyes制定了特别服务准则、验光师驻场规范,验光中全程消毒,让企业和员工对服务更信赖、更安心。通过3D拓扑技术和机器学习,Opteyes把“无接触配镜”的体验做到了行业的最高水平。 Opteyes看到了后疫情时代,员工在职场视力问题上的需求,希望帮助企业及时关心员工所需,最终助力企业的可持续发展。以公益之名,Opteyes现开放部分免费服务的名额。欢迎企业预约,享受专业、便捷、科技的视力健康服务。   扫描二维码联系Opteyes,开始预约吧! 联系方式:企业微信二维码    参考文献: Companies from Ford to Unilever send staff to work from home, FinancialTimes, 2020 GlobalWebIndex, Coronavirus Multi Market Study Wave 2, 2020 Mark Rosenfield, Computer Vision Syndrome (a.k.a. digital eyestrain), 2016 Daum KM, Clore KA, Simms SS, et al., Productivity Associated withVisual Status of Computer Users, 2004 Opteyes职场人士视力健康调查, 2020
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    2020年09月02日
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    万达集团:电子签赋能HR转型,提升人力资源管理效能 “人在家中坐,合同线上签”,是今年万达集团内部广为流传的一句话。2020年2月,万达集团“人力资源电子签约平台”上线,员工只需要1部手机,3分钟就可以完成入职全流程。HR再也不用忙于准备纸质材料、打印合同、培训员工、现场签约、扫描归档纸版合同等一系列繁琐的工作,而员工也不用专门拿出半天时间在现场办理入职流程。 引入电子签技术的万达集团,如同一架数字化的高速列车,向着更加高效、智能化的人力资源服务疾速前进,再次展现出世界领先企业的创新和远见。 一、万达集团上线电子签,打造服务型人力资源 作为世界领先的大型企业集团,万达集团的产业横跨商业、文化、地产、金融,员工数量高达8万人。如今,为进一步打造数字化核心竞争力,万达集团联合北京数字认证股份有限公司(以下简称:数字认证)共同建设了贯穿整个集团的电子签平台,并率先应用在人力资源场景。 电子签作为人力资源数字化转型的一项创新性技术,是将传统的纸质签署变为电子签署,以自动化、无纸化的方式精简和规范HR流程,能够有效提高业务效率和灵活性,这正是人力资源数字化转型所追求的服务标准化、专业化、效率化。 在万达集团HR工作人员看来,电子签平台上线后,人力资源管理工作明显更加便捷了,工作效率也大幅提升,“现在大家对电子签的依赖度很高”,这种业务价值体现在很多方面。 方便签署:员工只要打开手机上的签署短信链接,经过线上身份校验和实名认证后,就可浏览合同内容,有疑问随时咨询HR,而且合同内的重要信息都已经提前填好。阅读确认后,员工在手机上手写签名就可以完成签署了,避免了紧张填错、重填一份的麻烦。 方便保存:员工电子签劳动合同后,会收到短信链接,可以将合同下载到手机,也可以发送到个人手机、电脑中进行多处备份,安全又放心,以往纸质合同丢失或污损的情况不再存在。 方便管理:电子签劳动合同后,HR可以更方便地对合同进行统一管理。需要换签续签,推送一条短信就可以解决,降低了出错的风险。同时,平台还能够对电子合同进行提醒、分类、归档和检索,使得合同管理更加安全、高效。 节约成本:便捷的数字化管理推动了人力同事时间成本的节约,无纸化的合同签署促进了纸张成本的节约。据万达集团内部统计,相较于传统纸质签署,电子签署的全流程节约了90%的工作时间,且预计一年将节约上百万元的管理费用。 电子签不仅能够支撑万达集团输出高效的人力服务,通过无纸化签署节约各类成本,带来管理效能的提升。同时,可靠电子签名还能够降低代签风险,助力万达集团人力资源打造一个数字化的信任空间。 二、让员工一次就爱上电子签,万达集团是如何做到的? 事实上,万达集团在疫情期间适时上线电子签平台,既是对国家“电子签约”政策的积极响应,担起了“少接触、多远程”的企业责任,同时也因为疫情的催化,加速了电子签在集团内部的广泛应用。 仅用2月时间,万达从集团到地方各分支机构,就已有3万名员工全面应用电子签平台,目前已完成25000+份电子文件签署,在集团多个业态实现了里程碑式的突破。为了让电子签更好地服务业务,万达集团HR团队严格按照节点推进项目,并做了大量的准备和推广工作。 员工体验为先,逐步优化部署 在规划部署阶段,万达集团HR团队邀请了各个业态的同事共同参与,统一整理出功能、体验、界面等方面的要求,并在平台部署后逐步优化。当部署稳定、功能体验完备后,先行选择试点公司进行内测,并通过员工反馈调优平台,以确保平台达到大规模上线标准。 建立培训和反馈机制 在上线阶段,万达集团HR团队提前对各个业务部门进行了多轮培训,对于员工们所担心的“电子签会不会有法律风险,电子签系统用起来麻不麻烦”等问题,统一通过专业培训解决了员工们的疑虑。培训之外,万达集团HR团队还建立了反馈的微信群,同时,设立专项检查小组,对各个业务部门的使用情况进行摸底,一旦发现有任何平台问题,集团HR团队都会在第一时间沟通解决。 严格考核供应商 在供应商的选择上,万达集团非常注重对风险的把控。由于电子签在各个技术环节都需要保证安全合规性,才能确保其法律效力、数据安全性等。因此,在供应商的资质、合法合规、技术实力、行业实践、服务能力等多项因素上综合考量,万达集团最终选择了北京数字认证股份有限公司(简称:数字认证)进行合作。 作为一家在电子签名行业耕耘19年的电子认证机构,数字认证在大型企业、医疗、金融、交通等行业推出了众多基于电子签名的创新解决方案,拥有经验丰富的咨询和服务团队。目前,万科、融创、玛氏、腾讯、京东等500强企业均选择了数字认证作为电子签服务商,是500强企业首选的电子签品牌。 在疫情期间,电子签不仅用于入职、离职等劳动合同的远程签署,还在疫情防控工作中发挥了很大的价值。例如,针对国家要求的个人疫情防控声明,万达各地公司都可以通过电子签平台在线发起声明,员工在线即可完成疫情防控声明,从而高效地实现复工复产。 万达集团HR部门表示,电子签是万达人力资源管理数字化升级的重要一步,未来还将推出一键请休假、在线开证明等更多人性化、方便快捷的功能,为整个集团提供更多、更好的人力服务。此外,人力资源是万达集团应用电子签的第一站,后续还将在全业态中大力推广电子签,以数字化技术更好地服务全业态。 结语 正如万达集团实施的数字化升级之举,电子签作为企业人力资源管理高效转型中的重要技术支撑,其价值将随着企业数字化的进程得到进一步释放。作为电子签龙头服务商,数字认证也将通过全方位的电子签技术,持续助力更多企业实现安全高效的数字化管理。
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    2020年08月17日
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    【探讨】HR工单系统建设模式优劣分析 在人力资源管理系统中引入工单逐步成为行业及客户的共识,工单系统也成为HR共享服务平台最底层的业务支撑。通过工单系统可以更方便地构建面向员工的服务体系,并将管理系统真正转向经营系统,实现成本中心向利润中心的转变。现在最大的困惑,是客户如何选择适合自己的工单系统。笔者结合行业实践做点简单分析。目前HR工单系统基本来自三类,一类是客户完全基于自身需求进行自研发,一类是人力资源平台及产品服务商结合人力资源管理系统要求进行标准化开发,一类是部分客服企业结合外呼业务的工单管理开发经验进行外包开发。这三类的优劣势如下表所示:综上所述,自研发、平台开发、外包开发三种模式各有利弊。但根据笔者经验,客户选择一个系统,不应该仅仅考虑当前的业务需求,而是要同时着眼于未来。从这一点说,无论是自研发还是外包开发,都很难做到。以搭建房子为例,平台开发是先夯实地基并设计好基本框架,再根据客户具体需求对每个房间进行不同风格的装修。而自研发和外包开发是直接根据客户需求建设房子,根本不会考虑地基是否稳固,架构是否合理,能不能承担未来的扩建或改建等。如果未来管理模式发生颠覆性变化,原有系统大都只能废弃并重新选型,这就导致系统最终的实际建设成本会翻倍增加。如果因为战略或业务变化导致未来需要开发和部署新系统,客户同样需要有相应的人员投入,员工对系统功能及操作风格也需要一个熟悉和接受的过程,这些也都将会无形中增加系统的建设成本。
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    2020年07月23日
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    【重磅】汇聚创智HR共享服务平台,上线啦! 科技正在不断改变我们的日常工作和生活,信息化和数字化将成为社会发展的必然趋势, 也是衡量一个企业现代化程度的重要标志之一。   如今越来越多的企业不断深入信息化建设,通过建立HR共享服务平台实现业务线上化,不仅要求能降本增效,还能为员工提供更便捷的服务,并积累人力资源数据,为人力资源数字化转型升级夯实基础。 上海汇聚创智人力资源有限公司是由上海杨浦科技创新(集团)有限公司成员——上海北岛科技发展有限公司投资的全资子公司。 公司以富有经验的人力资源管理专家、高效快捷的服务管理体系为保障,坚持“客户的需求就是我们的追求”的服务理念,为国内外知名企事业单位提供人才派遣、人事外包服务、员工福利服务、委托招聘、法务咨询、心理咨询与测评、培训等服务,为国内外人才在上海就业、落户上海提供各类专业服务。 通过将近两个月的努力,仁云为汇聚创智部署的HR共享服务平台正式上线应用。通过仁云HR共享服务平台,可以为汇聚创智人事外包业务提供全方位支持,包括客户销售服务、客户服务管理、外包服务管理、招聘服务管理、雇员服务管理、社保服务管理、公积金服务管理、商保服务管理、薪酬服务管理、财务账务管理、业务报表管理等,并提供员工自助服务和客户自助服务。 我们相信,依托仁云HR共享服务平台为汇聚创智的员工和客户提供贴心的服务,将会帮助汇聚创智轻松应对疫情危机,让公司业务获得更快的发展。
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    2020年07月09日
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    微软大中华区首席转型官赵质忠:数字化、AI化不可能取代人力资源,而是会赋能HR部门 疫情催生的远程办公等需求,正在加速人力资源数字化。 微软数字化转型由来已久,疫情到来加速战略落地。“微软CEO Satya Nadella在几个月前的财报会议上说了有趣的一点:‘疫情把这两年要做的数字化事情加速提前,马上达到目标。’” 微软大中华区首席转型官赵质忠在SAP全球蓝宝石大会上接受《21CBR》等媒体采访时表示,微软向云业务转型,企业从愿景到文化都进行了调整,期间在员工技能重塑上投入了很多资源,尤其是线上培训。 “云时代”下,各种新技术层出不穷,员工相应的培训能力、培训机制、培训环境亟需与时俱进,推行数字化工具成为必然选择,此前借助SAP Success Factors平台,微软实现了在线培训互动体验的优化。 基于全面数字化的转型,微软在人才建设、HR部门已开始一系列举措,实现企业行为、波多野结衣家庭教师的数字化。数字化对HR部门会产生什么影响,后疫情时代,还有哪些趋势和挑战? 赵质忠向《21CBR》记者分享了对上述问题的看法,以下为部分采访实录: Q:对HR岗位来讲,疫情期和疫情前有啥改变? 赵质忠: 几年前,微软HR部门已开始一系列数字化举措,可以做到把企业行为、波多野结衣家庭教师数字化。这可以帮HR同事了解到在疫情前、疫情期间,甚至北京现在疫情反弹的情况下,同事们在企业行为上有没有改变。很多同事给到的反馈是在家办公、远程办公会碰到一个大问题——公私不分。同事们可能一早起来就坐在电脑面前,坐到下午六七点,甚至停不下来。 透过“企业行为数字化”,HR、领导层可以了解疫情前、疫情后员工行为有没有改变,能够让他们有能见度,做相应决策。 Q: 当数字化来进入到HR岗位内容中,人力资源的角色是否会因此发生变化? 赵质忠:  我相信,数字化、AI化不可能取代人力资源,而是会赋能人力资源部门,做以前做不到的事情。 如果没有将企业行为数字化的工具,传统做法可以通过调研或者问卷调查的方式让员工回答,但都有缺点。运用数字化工具之后,不用担心样本数量不够,因为大数据是把企业里发生的事情进行总和,呈现出来的结果比较客观,可以帮到HR部门进行相应决策。 不会使用数字工具、不会使用AI技术的员工有可能会被淘汰。HR、财务、法务这些部门都要开始想在疫情过后的新常态里,如何利用数字技术、数字工具、远程办公等让生产更有效率。 Q: 对人力资源从业者来讲,想要尽可能不被取代,应该在哪些方面提高能力? 赵质忠:我们的客户经常问“我现在应该具备什么样的能力?”老实说,就算今天需要会写python之类的能力,可能三个月后,这些技术就落伍了,会有其他技术跑出来。 我觉得,人需要具备“成长心态”的概念,以前微软注重的是“你是微软的明日之星”,代表什么都懂,是超人,问什么都可以回答。现在,超人越来越难找,技术推陈出新,更重要的是成长心态,从 “Know it all”变成“Learn it all”,让自己学更多的东西。 对人力管理部门来说,今天不懂没关系,可以去学,我们给你提供平台和工具。没有人永远懂最新的东西,都需要学习,这更重要。 以前微软产品平均三年做一个版本,现在公有云平台上,每个星期都有很多新功能出现,所以最重要的是要知道自己去学习,这也是未来5到10年不会变的概念。 Q: 在全球数字化转型浪潮中,人力资源扮演的是什么角色?后疫情时代,人力资源管理数字化会有什么新趋势和挑战? 赵质忠: 微软这几年学到最重要的经验是——数字转型绝对是文化先行。数字转型中最重要的是“转型”而不是“数字”。严格来说,“数字”只是工具的一部分,重要的是怎么塑造文化。 创造波多野结衣家庭教师并不容易,有几个方法:一是改变现有企业做法;二是招聘新人时,找到和未来想要的文化相符合的人。 我们看到太多的例子,企业要做数字转型,他们在POC(概念测试)上做得非常漂亮,真正落地推广后碰到了很大阻力,波多野结衣家庭教师和所谓的数字转型项目未必契合。 HR工作要从“后台”站到前台,特别是文化面、人才面的战略观,要与CEO、董事会主席等建议,可以做什么来改变文化。有人认为HR就是管理纠纷、薪水问题,其实不是,HR应该跳到前面,帮助CXO团队看公司未来走到哪里。 来源:21世纪商业评论
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    2020年06月24日
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    Twitter宣布无限期在家办公,HR该如何应对数字化转型? 前几天,Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态;目前其95%的员工都在远程办公。扎克伯格表示,Facebook将会“积极”增聘远程工作的员工,并将“慎重地”为现有员工开创永久性远程工作岗位。不久前,Twitter CEO 杰克·多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。 △扎克伯格,图片来自互联网 苹果、谷歌、微软、亚马逊、高盛、Square、Shopify等公司也纷纷也做出了类似的决定,允许员工继续远程办公。艾媒咨询数据显示,2020年新春复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。疫情之下,远程办公成为2020年新常态,或将开启远程办公新时代来临。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革,而这一切都离不开数字技术的发展和数字化浪潮的推动。 以大数据、人工智能、云计算、5G等为代表的数字技术正在重塑我们的生活与工作世界。 数据表明,全球1000强企业中的67%以及中国1000强企业中的50%都将数字化转型作为企业的核心战略。 毫无疑问,新技术带来的变化加剧了未来工作的动荡性和复杂性。企业和人力资源从业者们必须掌握数字化技能,以应对未来的新机遇和新挑战。 数字化浪潮对HR提出更高要求 德勤(Deloitte)连续几年发布的未来人力资源发展趋势中“数字化”一直是重中之重,可以说是人力资源管理的基础设施。德勤2019年全球人力资本趋势报告《领导社会企业:以人为本进行企业重塑》指出随着日益复杂且严峻的经济、社会和政治环境变化,人力资本面临着巨大的变革和挑战。 △图片来自互联网 具体从以下几方面我们可以窥见端倪: 1954年,管理大师彼得·德鲁克在《管理的实践》中将人力资源定义为“资源”,随着“人”的管理在企业运营和管理中越来越重要,“人力资源”演变成“人力资本”,人力资源部门在企业的重要性日益凸显,企业的人力资源领导者成为了重要的战略决策者,为业务的驱动和发展提供最有力的保障。于是,人力资源从支持部门逐渐被企业提升到和财务管理、营销管理同样的高度。 VUCA时代,企业为适应波诡云谲的市场变化必须具备动态调整和转型能力,这对组织架构和资源配置的快速匹配能力提出了要求,同时也对企业HR提出了更高要求。 加之,2020年突如其来的疫情,市场急剧变化,远程办公、虚拟组织、视频会议、AI面试等创新办公模式层出不穷,进一步推动人力资源管理数字化提速换挡。 面对这些变革和挑战,企业对HR提出更加多元和高层次的要求,不仅需要懂人才,还要懂业务、懂战略、懂营销、懂技术,于是人力资源从业者们对新技术的需求也愈加迫切。 人力资本正经历着技术带来的深刻变革 大数据和人工智能使得人力资源管理更加高效和智能。 新技术的发展促进了更高程度的自动化,机器学习、深度学习、自然语言理解、语音识别、意图识别、情感计算、语义理解、音视频理解、跨媒体分析、机器人等越来越多的技术创新应用、交汇融合,催生了诸多场景下的智能工具,如智能聊天机器人、AI面试、e-learning等。 △Gartner:人力资本管理技术成熟度曲线 Gartner发布的2019人力资本管理技术成熟度曲线显示,人力资源数字化与技术的演进息息相关,很多技术已经处于实质生产高峰期,被应用到各个场景中,比如ATS(招聘流程管理系统)、视频面试等;有的技术还处于比较早期的阶段,如VR/AR用在企业学习平台上等。 不过可以看到,在数字化转型时代,技术对人力资本管理变得更加重要,而HR需要掌握更多的技术,才能不断支持企业转型与变革。这些智能工具的应用使得人力资本工作更加数字化、智能化、自动化,将HR从琐碎的、重复的事务性工作中释放出来,提升效率与分析预测能力,提升人才管理水平,将时间和精力聚焦在更高价值的战略性事务上。 数字化如何重塑人力资本场景 数字化给人力资本场景带来的变化主要体现在以下几方面: 工作场景 数字化在人力资本领域的应用和影响最直接的体现就是在工作场景变革上。2020年的突如其来的疫情把“远程办公”推至风口。疫情之下,企业纷纷选择通过远程办公的方式进行工作,比如视频会议、AI面试多种数字化工作场景。 在全球经济一体化和数字化技术飞速发展的环境下,经济组织方式正在发生变革,传统的工作方式逐渐被更加灵活的方式取代,企业和员工的发展更加多元化,能快速适应数字化场景才能更好地应对充满巨变的未来。 人才决策 以AI和大数据为代表的新技术,已被广泛应用于企业各项人才决策中。 在招聘模块,通过大数据技术和机器学习模型,我们可以对候选人信息和素质进行分析,构建精准的人才画像和岗位画像,并基于人岗匹配技术进行人岗匹配,给出匹配度,从海量简历里快速锁定合适人才,避免“招错人”。 同时,我们还可以基于员工过往成就、工作绩效表现、素质发展潜力等,构建动态的、立体的全员画像,为晋升选拔、高潜培养、专业梯队建设、个性化培养发展、淘汰冗员降本等多种场景决策提供完整数据支撑和科学决策依据。 以大数据为基础,通过AI智能化分析,HR能进行科学选拔人才、更科学地洞察组织人才现状,有效预测未来人力资源管理可能面临的问题与挑战。 人力资本运营 人力资源数字化转型首先要从人力资源部门自身变革开始,通过智能管理,实现人力资源管理流程化、自动化、智能化。 事实上,很多企业已经开始实行人力资本运营的自动化、线上化。疫情更是进一步催化了企业人力资源管理智能化变革。 智能自动化可以协助HR完成标准流程类工作,减少重复性劳动,从而实现企业降本增效,服务场景可以涵盖从员工招聘、入职、培训发展、员工服务、离职等全生命周期。 员工体验 根据德勤(Deloitte)调查显示,近80%的高管认为员工体验非常重要。 我们进入了一个重视员工体验的新世界,在劳动力市场紧张且对优秀人才的竞争越来越激烈的今天,随着企业越来越以员工为中心,HR运用数字化管理手段,来激励和维系内部“客户”,这一点从未如此重要。 好的员工体验能留住员工,给企业带来更好的回报。 △领英《2020人才趋势报告》:员工体验与业务影响力强相关 比如,为了提升员工体验,企业通过人才数字化平台为员工提供基于数据和AI画像驱动的清晰的职业发展路径规划和个性化培训,员工可以获得个性化的在线培训课程与书籍推荐,了解自己的个性化职业路径与发展,从而在合适的岗位释放最大价值,享受工作带来的归属感和价值感。 HR如何破局 作为企业数字化转型的推动者和引领者,数字经济时代,面对颠覆变革的环境HR该如何实现数字化转型?作为业务的支撑者之一,HR如何提升人力资源部门价值呢? e成君认为主要从思维模式、数字化软实力、智能工具等层面入手: 转变思维 人力资源数字化不仅是一种技术演进,更是一种创新解决方案和思维模式。拥抱数字化技术很重要,但先要完成心态与认知转变更加重要。企业和HR应该将数字化人才管理提升至新的战略高度,让数字化全面融合至人力资源部门工作中,而不仅仅是引进单一的数字化技术或者产品。 作为HR更是要转变心态,将自己从事务性工作中解放出来,把自身定位从支持部门转变为战略决策部门,确立数字化人力资源管理思维,强化自身人力资源数字化生存能力,打造适应企业发展和市场环境变化的数字化人才生态系统。 构建数据分析能力 数据对于企业管理非常重要。管理中的任何决策不能依靠经验和情感,需要有数据作为科学依据。新技术可以帮我们从海量数据中获取有意义的洞察,对业务产生有价值的决策依据。 △领英《2020人才趋势报告》:理解数据分析正迅速成为必备能力 领英《2020人才趋势报告》显示,近五年来,具备数据分析能力的专业人员的数量增长了242%。我们正在到达一个所有人都可轻松获取数据的拐点,理解并利用数据分析,正在成为HR必备能力。 随着HR职能的变化,靠直觉和本能做决策显然已经行不通,大数据才能更好地了解企业与员工,与业务更好地对接。因为数字是定性的、可视化的,可以帮助我们科学、快速地洞察员工素质和技能。 数据分析可以应用在人力资本诸多场景,比如精细化招聘、人才画像建立及比对、人才盘点、员工绩效、战略人才规划、评估人才供需、建立招聘漏斗、员工流失预警等等。 数字化的迅速发展,已经让不少HR意识到,数据分析作为HR的核心能力之一变得越来越重要。 驾驭智能工具 在大数据、人工智能赋能人力资源管理的今天,人力资源的工作模式和流程发生着巨大变化。这背后离不开各种人工智能技术和各种智能工具,并覆盖招聘、人才盘点、员工服务、人才发展等各个环节和场景。 △德勤《2019全球人力资本趋势调研》许多组织正在使用大量自动化技术 其实,AI面试、智能陪练、智能聊天机器人等智能工具已经被很多企业应用,2020年突如其来的疫情进一步强化了AI技术的价值,远程办公、线上协同、无接触招聘等线上场景成为全球企业共同的选择,无形中给人力资本数字化进程按下加速键。 作为HR,我们应该拥抱新技术,更好地驾驭智能工具,这是数字化能力提升过程中的重要能力。 VUCA时代,科技日新月异,市场变化波诡云谲,我们要勇于拥抱不确定性,具备前瞻性战略眼光,让自己始终保持与创新科技和新兴趋势步调一致。从HR的角度来讲,我们需要保持学习,拥抱新技术和更强的数字化、智能化,将人力资源团队从日常的、琐碎的事务性工作中释放出来,专注于能为企业带来更大价值的、更具战略性的工作,以引领者的姿态推动企业数字化变革。 来源: e成科技
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    2020年05月26日
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    认识HR的真正的IT人群 一批新的专业人员正在崛起。了解他们是谁(以及他们的工作内容)。 "你有没有试过把它关了又开?" 喜剧《IT人群》(The IT Crowd)中的一句老话---HR专业人士在工作期间可能比其他职能部门的同行更习惯于听到这句话。这是根据公认的观点,即人力资源部门的数字化知识可能比其他专业人员要少,而研究表明,这仍然影响了该行业在分析方面的复杂性。例如,CIPD的 人员分析:用人员数据推动业务绩效 ,调查发现,仅有46%的人力资源从业人员有信心使用基本的统计数据来探索数据趋势,只有三分之一(34%)的其他职能部门的专业人士认为人力资源专家是数据专家。大型组织已经投资和发展了他们的人事系统和分析能力,但绝大多数组织仍然只运行基本的分析和报告,"CIPD研究和思想领导力主管Ed Houghton说。"预测性和规范性分析肯定不是大多数组织的主流。" Houghton继续说,"在较小的企业中,人力资源分析通常采取的形式是关于人数、工资和病假的基本报告。而即使是定期的、高质量的这些简单类型的数据报告,对许多小企业来说也是遥不可及的。Houghton说,但人力资源部门要想向其他职能部门展示其价值,就必须建立其作为数据驱动型专业的声誉。事实上,考虑到这一点,CIPD已经在其职业地图中开发了一个人员分析专家角色。正如这一点所显示的那样,情况正在发生变化。人员分析团队已经在许多公司中兴起,其影响力也越来越大。无可否认,那些带头人正在证明其价值。人员分析是战略规划的一部分,可以根据数据做出更好更快的劳动力决策,支持组织的商业战略,"赫尔大学组织行为和人力资源管理讲师Igor Menezes博士说。"例如,人员分析可以设计出解决方案,使组织能够在招聘和培训方面做出更明智的决策,同时也能创造出提高员工留用率和绩效的策略。" 人员分析的位置取决于组织结构。然而,麦肯锡公司的人事分析和测量总监Keith McNulty注意到,近年来,人力资源分析专业人员在人事部门中的地位发生了强烈的转变,而以前他们都是在财务或IT部门。McNulty对这种变化充满了热情。"要想擅长任何一种分析,你还需要对你所从事的领域有很好的理解,"他说。"最好的人力资源分析专家已经建立了对人力资源领域所面临的典型问题的了解,并能自信地处理这些问题。因此,让他们坐在HR职能部门中是有意义的。不过这并不总是很容易,尤其是如果与你一起工作的其他HR从业者不是特别注重数据驱动,或者你被嵌入到一个离决策层几步之遥的子团队中,那就更不容易了。" Felix Schmirler是企鹅兰登书屋的人员分析和洞察力专家,他有组织心理学的背景。他说,这个角色的最大挑战之一就是在创造即时价值和改善现有系统或流程之间找到平衡点。他刚刚重新设计了发送给离职者和新入职者的调查问卷。"这听起来可能不是很有魅力,但问对问题是任何研究项目的第一步,也是最重要的一步。"他说。 国际贸易部人员分析和洞察力负责人Stephen Miller认为,在你成为数据高手之前,你必须先成为流程高手。他建议说,与其规定一个HRIS平台必须如何工作,不如看看如何适应它的标准化方法,而不是规定一个HRIS平台必须如何工作。为什么要这样做?因为使用标准的流程可以增加数据对你的有用性。这释放了它的潜力,意味着你可以创建有助于推动组织增长的洞察力报告。 "我发现,最好的体验和洞察力是在一个熟练的内部HRIS资源或团队中找到的。"Miller说。"在会议和活动中很容易听到供应商的承诺,但你无法击败拥有一个专门的团队,他们了解你的工作场所文化,并将员工放在流程的核心位置,这是你无法战胜的。" 有趣的是,米勒有阅读障碍。他说,他从来不喜欢文字,但数字很容易让他产生兴趣,而将原始数据转化为有洞察力的信息的挑战一直吸引着他。米勒最初是一名高级人力资源服务台顾问,然后是一名员工关系支持人员,在将他对数字和人这两个爱好结合在一起之后,他进入了人力资源系统和信息经理的岗位。 但是,人员分析专家的背景是多种多样的----绝非所有的人都是从人力资源部门开始的。People Management采访了四位这样的人,了解他们的角色性质、他们是如何进入这个行业的,以及他们对人员分析的兴奋点和面临的挑战。 IT-HR混合型人才 荷兰银行全球人员分析主管Patrick Coolen先生 "我的职业生涯开始于荷兰银行的IT程序员。三年后,我转到了人力资源部,负责招聘IT管理培训生。我非常喜欢看到人们的成功,所以我决定留在人力资源部,在不同的领域工作,包括绩效管理、招聘和人力资源战略。从那以后,我转到了人力资源分析部门的领导岗位,这是我迄今为止最好的职业发展。对我来说,这一切都始于好奇心。我想知道为什么某些人比其他人更有活力,以及我们的员工队伍如何提升客户满意度。我想看看我们的培训投资是否有效,并了解我们如何帮助员工保持健康和生产力。我还想知道哪些具体的技能会影响到我们的业务目标。分析是回答这些问题的重要工具。当然,经验和直觉仍然很重要,但如果不应用分析技术,你就不能尽最大努力去了解你的员工。我喜欢分析学中的创造力。数据科学家必须要有创造力----尝试不同的东西,寻找最佳的算法或算法组合。将洞察力可视化也是一个创造性的过程。找到最佳的可视化来讲述数据背后的故事,对于确保你的企业采取行动是至关重要的。当我们的团队找到有助于组织改进的洞察力时,总是很有成就感。目前,我们正在研究几个主题。每个月,我们都会研究员工的想法。通过文本挖掘/主题检测,我们可以从员工提供的所有信息中获得合理的信息。我们还在进行多个研究项目,研究员工对客户满意度的影响。此外,我们还在启动一些旨在缩小技能差距的项目。例如,我们正在寻求建立一个模型,为员工提供内部空缺职位的相关推荐。在荷兰银行,人力资源分析被定位在人力资源战略中。这绝不是唯一的模式,但我喜欢它,因为人力资源分析在那里调查战略课题。" 商业大师 Angela Ignam Mathon,Aviva全球人员分析和洞察力主管,安吉拉-伊格南-马顿 "我的背景是非常商业化的;我上的是商学院。这就是推动我在客户领域和业务发展领域从事分析工作的原因--现在我在人力资源部门。关于人员分析的有趣之处在于,你实际上是在讨论人们在个人生活中的运作方式,而不是当他们走进办公室时,真正的改变。我觉得这一点很吸引人。Covid-19是我们目前正在研究的最大的事情。它对很多事情提出了质疑。比如说,我们还能在家里有效地工作吗?为什么我们要经常到办公室来?Aviva正在尝试着解决这个问题,我们也在这个过程中不断学习。围绕着Covid-19对Aviva的影响,有很多故事,我可以去探索和讲述。因为它是新的,HR并不总是喜欢使用数据。如何让人事从业人员能够舒适地使用数据,然后向利益相关者解释,这通常是一个挑战。幸运的是,我的CPO们对数据很有热情,喜欢参与其中并提出问题。当你坐在CPO的位置上时,你的同行们往往会拥有相当强大的数据,你要尽可能多地反映这一点。他们的要求,因为CFO、COO、CIO和CMO都是带着大量的数据包出现在这里。他们坐在那里想 "我的呢?最终的目标是推动绩效,创造一个人们每天都想出现的工作环境。这是一个令人着迷的空间,我认为吸引非传统HR背景的人加入是一件好事,因为这有助于改变对话。我们不是想创造一个大佬的环境。我们只是想了解为什么有些东西在目前的形式下行不通,是否有更好的方法。" 工程专业的毕业生 Jose Carlos Alatrista,TransferWise公司人员分析负责人。 "我所学的是工科,重在统计学和计算机科学。在学习期间,我对生产力中的 "人的因素 "产生了兴趣。我选修了几门人力资源管理课程,最后完成了关于如何衡量组织氛围的毕业论文--对于一个工科毕业生来说,这并不是一个常见的课题!"我说。 "完成学位后,我和我的人力资源管理讲师一起做了一个咨询项目,协助她进行分析方面的工作。这是我第一次亲身体验到在生产力的背景下研究人力资源指标,试图通过数据来理解参与度、绩效、健康和安全之间的联系。我们从数据中建立了假设,然后通过与人交谈来测试这些假设。这段经历塑造了我的职业选择,即使当时人事分析师这个职位还不存在。在TransferWise,我们公司的使命是'金钱无国界',帮助我们700万全球客户省钱,鼓励我们2,000多人的团队中的每一个成员每天都要做出有数据依据的决策。激励我的是利用数据做出明智的决策和优化流程,通过数据科学和可视化学习解决业务问题的新方法的喜悦,以及在一个多学科的专业团队中工作,通过定量和定性的数据改善员工的职业生活,这让我感到谦卑和兴奋。我们正在建立一个数据基础设施基础,将分散的人员数据汇集到一个TransferWise-wide平台上,在这个平台上,我们可以将其与业务数据连接起来。我们还在通过构建员工端到端的旅程,找出关键的痛点,努力寻找数据源之间的关系,我们还在实施员工倾听工具,通过数据更好地了解员工的体验。TransferWise有一种透明的工作方式,即自主团队与全公司分享他们的成功经验和教训。对于人员分析团队来说,这意味着我们有一个充满好奇心和参与度的2000人的听众,他们会给我们不断的反馈,帮助我们改进。我所面临的主要挑战包括寻找创造性的方法,用我们所掌握的数据来解决业务问题,在科学方法和实证方法之间取得适当的平衡,以及持续不断地量化无形的概念。虽然很有挑战性,但都是巨大的动力源泉。" 金融服务的职业经理人 Steve Scott,渣打银行全球劳动力管理和分析部董事总经理、全球劳动力管理和分析主管Steve Scott "离开大学后,我在加勒比海地区的邮轮公司工作了很短的时间(让我的父母大失所望),我在金融服务领域的职业生涯丰富多彩。我曾在零售、企业和私人银行、保险和财富管理等多个领域工作,包括销售和分销、产品管理、变革管理和商业智能。这20年的工作经验为我提供了强大的业务和组织意识。当数据被合理使用和有效分析时,我被数据洞察力所带来的高价值所驱使。帮助员工、团队和组织提升到更高水平的基于证据的、数据驱动的决策,从而带来巨大的经济和文化影响,是激励我的动力。人员分析是如此重要,因为它位于实现商业价值和对同事产生积极影响的甜蜜点。这个领域对许多组织来说仍然是 "新领域",当你在新的领域取得突破时,总是令人激动不已。我们目前的很多工作重点都与冠状病毒有关,这也是你所期望的。这包括跟踪同事的工作/健康状况,以便我们能够提供必要的支持,并评估对生产力的影响,确保我们能够继续为客户服务。与此同时,我们正在继续审查我们的报告组合,寻找减少和整合的机会,增强我们的洞察力套件产品,并花大量时间评估 "未来的劳动力"--它在规模、形状、技能和支出方面将是什么样子。我们最大的挑战是什么?首先,实现更高水平的数据民主化,将数据、洞察力和分析力直接交到用户手中。第二,推动脱离事后报告的转变。我希望我们不要向后看,而是要向前看,预测和预判会发生什么,以及我们需要采取什么行动。第三,也是与这两点相关的,是在我自己的团队和整个人力资源部门内建立数据和分析能力。最后,在量化、测量和报告人员分析所释放的真正价值方面,我们有很大的机会。" 以上由AI智能翻译完成,仅供参考。 来自peoplemanagement,作者:Rob Gray
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    2020年05月20日
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    为什么积极的员工体验需要这两个部门之间的合作? 人力资源和IT专业人员将不得不协作,以确保随着更多员工开始远程工作,最终将更多地依赖于不同的技术来有效地完成工作,从而确保技术处于员工体验计划的最前沿。Nexthink业务转型全球总监Tim Flower写道,本文提供了四种简单的方法来开始整合人力资源和IT来改善数字员工的体验。 随着越来越多的员工开始远程工作,最终将更加依赖不同的技术来有效地完成工作,人力资源和IT专业人员将不得不合作,以确保技术处于员工体验计划的最前沿。 “员工工作场所体验”一词迅速成为2019年的流行语之一。我与世界各地各种类型和规模的公司的高管一起工作,随着我们进入2020年和下一个十年的开始,越来越多的人谈论为员工提供世界一流的工作场所体验的必要性。但是,这实际上意味着什么?您如何将所有这些谈话变成行动和实际结果? 有很多不同的因素可以促进员工的整体体验,但是首先,要建立具有敬业的员工环境的三个主要支柱:人员、地点和技术。 人员:任何成功的公司都需要拥有合适的人才,将他们置于成功的位置,并创造伟大的文化。 场所:吸引人的办公空间,以促进协作、创新并让人们倍受欢迎。 技术:使员工能够使用他们所需的任何和所有工具,以高效地开展工作。 我参与了名为“未来工作场所”的工作,该公司将重点放在工作人员和工作场所上,以促进一种更现代的协作方式并使工作更高效、更愉快地完成。虽然企业已经在这方面发展了一段时间,但更大的远程劳动力的出现迫使有远见的企业关注员工实际如何使用技术。当然,根据全球职场分析公司(Global Workplace Analytics)最近的一项研究,470万名员工(占员工总数的3.4%)现在至少有一半时间在家工作。随着工作场所技术的发展,这一数字有望增长。 随着越来越多的工人离开办公室工作,公司需要改变对员工体验的观念。 这就是为什么人力资源和IT专业人员在下一个十年中将不得不就员工体验计划进行协作的原因:确保技术处于最前沿,因为员工最终将更加依赖于不同的技术来有效地完成工作。 由于传统上人力资源和IT彼此分离,打破障碍似乎令人生畏。但是您不需要一次完成所有操作。这是开始整合人力资源和IT来改善数字员工体验的四种简单方法: 1.一起对工作场所技术进行审核–随着工作场所技术的发展和新工具的引入,可以很容易地假设您的工人具备有效完成工作所需的一切。但如果你从来没有坐下来真正审核过所有的事情,你怎么知道呢? 人力资源和IT团队应该花时间来审核和评估公司当前所有的工作场所技术。这意味着从物理硬件(笔记本电脑、电话等)到软件和生产力工具(Microsoft Office Suite、Slack、Skype等)的所有内容。 2.召开定期的跨部门会议–在全面了解所有内容之后,IT和人力资源部门应共同努力,以确保他们所提供的服务能够使员工成功完成工作。否则,请找出缺失的地方。考虑到远程劳动力,请提出以下问题: 他们可以在任何地方完成工作吗?他们是否拥有合适的应用程序来与不同地区的同事联系?视频会议是否在没有故障和连接中断的情况下举行? 3.在整个公司范围内共同努力– IT部门仅仅在整个公司范围内进行更新并希望获得最好的日子已经一去不复返了。但是仍然有改进的空间。通过使IT和人力资源部门一起工作,可以更快地完成公司的部署,并更好地为员工所接受。 人力资源部可以使员工了解期望的内容并直接与IT部门合作,以确保对工作场所技术的更改确实是员工想要和需要的。 (了解更多信息:http://bwscc.com/) 4.使IT成为员工离职面试流程的一部分–糟糕的绩效考核是影响生产力和人员流失率的重要因素,因此,为了解决这个问题,一些公司开始在离职面谈中涉及这个问题,甚至是在CIO级别。 这样,当员工离开公司时,企业可以知道技术在多大程度上决定某人决定离开公司。然后,人力资源和IT部门可以一起工作以减轻问题。 工作的未来正在发生变化,HR和IT的集成即将出现。这可能意味着很多事情,但是随着我们进入2020年,人力资源和IT部门应该建立定期的沟通,以创建一种整合的员工体验方法。如果能够做到这一点,则员工将从更好的整体体验中受益,而雇主将从提高的生产力、员工敬业度和人才保留中受益。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Tim Flower 来源:Hrtechnologist
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    2020年02月18日
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